Definitions
The organiser: RB&W
The congress: the CCNR Summit 2024
Participant: the person who attends the congress, whether for payment or not. Sponsor partner participants are also included.
Registration
Registration for the congress can only be done via the form that can be found on the website or via the link(s) in the personal invitation. Government participants can register for the entire congress (both days and dinner) or for one of the two days. Registration for industry participants can only be done for the last day of the congress. If a participant does not attend parts of the congress, no refunds will be granted. For industry participants, registration is not complete until the participant contribution has been received. Participants must book their own accommodation.
Sound and image registration
Congress participants are aware that sound and image recordings will be made and may be recorded. They consent to this. Sound and image recordings will only be used or distributed in the public domain if participants are unrecognisable. Exceptions are speakers, workshop leaders or presenters of both plenary and break-out sessions. Sound and image recordings are used to evaluate the congress afterwards and, where possible, to improve its quality or to give specific partners (government and industry) an impression of the congress.
Attendance lists and badges
Participants in the congress are aware that badges, attendance and participant lists will include their details. They consent to the inclusion of their name and organisation on these lists.
The organiser will handle participant data with care and guarantees to comply with the requirements of the applicable laws and regulations concerning the processing of personal data. The organiser processes personal data for the purpose of conducting and preparing the meeting and to inform individuals of information from the organiser relevant to them. For more information on the processing of personal data, please see the organiser’s privacy statement.
Cancellation by participants
Cancellation should be made in writing (via email at info@rbenw.nl) and is possible free of charge up to four weeks before the start of the congress. In case of cancellation four weeks or less before the start of the congress, the entire participant fee will be charged.
It is possible for a substitute to take part in the meeting, as long as the congress organiser has been notified beforehand (via e-mail at info@rbenw.nl). The person who (originally) registered remains responsible for paying the participation fee.
Cancellation by the organiser
The organiser reserves the right to change the congress programme and to reschedule or cancel congress. Should this occur, participants will be informed as soon as possible. If the congress is cancelled, participant contributions already paid will be refunded in full as soon as possible. The congress website has been compiled with the greatest possible care, but the Organiser does not accept any liability for any errors.
Algemene voorwaarden CCR Summit
Definities
De organisator: RB&W
Het congres: de CCR Summit 2024
Deelnemer: degene die al dan niet tegen betaling het congres bezoekt. Ook sponsorpartner-deelnemers vallen hieronder.
Inschrijving
Inschrijving voor het congres kan uitsluitend via het formulier dat te vinden is op de website of via de link(s) in de persoonlijke uitnodiging. Inschrijven voor overheidsdeelnemers kan voor het gehele congres (beide dagen en het diner) of voor één van beide dagen. Inschrijven voor industriedeelnemers kan uitsluitend voor de laatste dag van het congres. Indien een deelnemer onderdelen van het congres niet bijwoont, wordt daarvoor geen restitutie verleend. Voor industriedeelnemers is de inschrijving is pas compleet als ook de deelnemersbijdrage is ontvangen. Deelnemers dienen zelf een overnachting te boeken.
Geluids- en beeldregistratie
Deelnemers aan het congres zijn ervan op de hoogte dat er geluid- en beeldregistraties worden gemaakt en dat zij opgenomen kunnen worden. Zij stemmen hiermee in. Geluid- en beeldregistraties worden enkel in het publieke domein gebruikt of verspreidt indien deelnemers onherkenbaar zijn. Uitzondering hierop zijn sprekers, workshopleiders of presentatoren van zowel plenaire als break-out sessies. Geluid- en beeldregistraties worden gebruikt het congres achteraf te beoordelen en, waar mogelijk, kwalitatief te verbeteren of om specifieke partners (overheid en industrie) een impressie te geven van het congres.
Presentielijsten en badges
Deelnemers aan het congres zijn ervan op de hoogte dat op badges, presentie- en deelnemerslijsten hun gegevens worden vermeld. Zij stemmen in met de vermelding van hun naam en organisatie op deze lijsten.
De organisator gaat zorgvuldig met deelnemersgegevens om en garandeert te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens. De organisator verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het uitvoeren en voorbereiden van de bijeenkomst en om personen te informeren over voor hen relevante informatie van de organisator. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, zie de privacyverklaring van de organisator.
Annulering congres door deelnemers
Annulering dient schriftelijk te geschieden (via email op info@rbenw.nl) en is zonder kosten mogelijk tot vier weken voor aanvang van het congres. Bij annulering vier weken of korter voor aanvang van het congres zal de gehele deelnemersbijdrage in rekening worden gebracht.
De mogelijkheid bestaat om een vervanger aan de bijeenkomst te laten deelnemen, zolang dit vóóraf aan de congresorganisatie is medegedeeld (via email op info@rbenw.nl). Degene die zich (oorspronkelijk) heeft aangemeld blijft verantwoordelijk voor het betalen van de deelnemersbijdrage.
Annulering door de organisator
De organisator behoudt zich het recht voor het congresprogramma te wijzigen en congres te verzetten of te annuleren. Indien dit zich voordoet, ontvangen de deelnemers hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Indien het congres wordt geannuleerd worden reeds betaalde deelnemersbijdragen volledig en zo spoedig mogelijk gerestitueerd. De congreswebsite is met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch voor eventuele fouten aanvaardt de organisator geen enkele aansprakelijkheid.